お仕事詳細jobs

【急成長するベンチャー企業でマルチに活躍するアシスタントスタッフを募集】

■仕事内容
組織の“屋台骨”をつくる、もう一つの挑戦。
中小企業を支える経営支援の現場を、内側から支えるコーポレートポジション。

中小企業の支援を加速するために、私たちグローカルは、コンサルタントだけでなく、組織を支える“もう一つの主役”の存在が必要だと考えています。
私たちが提供する経営支援は、戦略立案から現場実行までに及び、その背後では常に、確かなバックオフィスの存在が不可欠です。

事業の拡大に伴い、新たな管理業務や全社フォロー業務が増え続ける中で、現在は限られた兼任体制で業務を回しています。
そこで今回、グローカルの“縁の下の力持ち”として、全社を横断的にサポートしてくれる専任のコーポレートスタッフを募集することとなりました。

業務内容は、庶務・総務・人事・広報といった様々なバックオフィス業務から、コンサルティング現場のサポート、マーケティングや採用活動のフォローなど多岐に渡ります。
決まったレールの上を走るのではなく、未整備な領域を一緒に考え、創り、育てていく仕事です。

たとえば、これまで分散していた各種業務フローを整理し、チーム間の連携を円滑にする仕組みを構築したり、全国に広がるコンサル現場の動きをキャッチアップし、必要な支援をタイムリーに届けたり。
一つひとつの改善が、全社の生産性を高め、地域への価値提供を加速させていきます。

マニュアルが整っていないからこそ、自由度が高い。
変化の真っ只中にある組織だからこそ、自分の工夫がそのまま職場環境の進化につながる。
そうした“ゼロから創る面白さ”を楽しめる方にとって、きっとやりがいのある環境です。

挑戦を続ける現場の後ろには、それを支える確かな仕組みと仲間が必要です。
私たちは、経営支援の最前線を内側から支える“仲間”を求めています。
それこそが、グローカルの成長をともに担うコーポレートポジションです。

■主な業務
◇総務業務
・窓口対応
　会社の顔として、来客対応やお電話の対応をお願いします。
・備品管理
　事務所にある備品や消耗品の管理や発注をお任せします。ファイルの整理や書籍の管理などもご対応いただきます。
・契約書確認
　顧客との契約書の一次確認や連絡、取りまとめをお願いします。

◇全社サポート
・リサーチ
　コンサルタントが提案に使用する情報のWEBリサーチをお願いします。
・データ整理
　顧客データや広告データなど、分析に使用するデータの取得/整理をお願いします。
・文章校正
　資料やWEBサイトのコラムなどの文章の日本語チェック(てにをはや簡易な文法など)をお願いします。
・サイト更新
　WordPressを使った記事アップ作業などをお願いします(WordPress未経験でも問題ありません)。

◇社長サポート
・社長秘書業務
　簡易なスケジュール調整や会食の調整などをお願いします。

・大卒または高専卒以上
・社会人経験6年以上
・officeの操作が可能な方
※Excel(IF程度の関数、ピボットテーブルがスムーズに使用できる程度)、PowerPoint(画像挿入や基本のアニメーションなどを使い、資料の修正ができる程度)、Word(校閲が活用できる程度)

【歓迎】
秘書検定2級程度、ライティング経験、接客経験、WordPress使用経験
※必須ではありません。社風との親和性を重要視します。

※高卒または専門卒の方、新卒～社会人経験6年未満の方は応募時にご相談ください。

■こんな方に向いています
・第2創業期の企業のメンバーとして会社をつくっていきたい方
・1つの作業を淡々と行うよりも、マルチタスクが好きな方
・顧客対応や接客対応など対人コミュニケーションが好きな方
・責任感を持って働きたい方
・手順を工夫しながら、効率よく仕事をするのが好きな方
・「誠実・正直・本音」が実践できる方